Утверждено

Решением Совета

Благотворительного фонда

«Родина»

Протокол № 3

от «5» июня 2025 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ПОМОЩИ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОГО ФОНДА «РОДИНА»

1. Основные положения
1.1. Настоящее Положение о порядке предоставления благотворительной помощи (далее — «Положение)» утверждается Благотворительным фондом «Родина» (далее — «Фонд») в целях организации и регламентации предоставления благотворительной помощи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», и иными нормативными актами, а также Уставом Фонда.
1.2. Положение устанавливает следующие ключевые принципы:
- определение целевого назначения благотворительной помощи;
- перечень лиц, имеющих право на получение помощи;
- процесс подачи заявлений на получение помощи;
- процедура принятия решения о предоставлении помощи;
- порядок документального оформления предоставления помощи;
- требования к отчетности о расходовании полученной помощи.
1.3.        В данном Положении используются следующие основные понятия и термины:


2. Целевое назначение благотворительной помощи
2.1. Благотворительная помощь предоставляется адресно и целенаправленно в
рамках, утвержденных Советом Фонда благотворительных программ.
2.2. В случае отсутствия конкретного регулирования по вопросам в рамках программы, но соответствующих целям Фонда, вопрос о предоставлении помощи выносится на рассмотрение Совета Фонда.
3. Получатели благотворительной помощи
3.1. участники военных операций и боевых действий, в том числе и гражданам, призванным на военную службу по частичной мобилизации, а также остальным военнослужащим, принимающих или принимавших в военных операциях и боевых действиях;
3.2. семьи участников военной операции и граждан, призванных на военную службу по частичной мобилизации, а также остальных военнослужащих военной операции в случае гибели или смерти вышеперечисленных, наступившей вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных при исполнении обязанности военной службы (службы);
3.3. инвалиды и ветераны боевых действий, члены их семей и семьи погибших участников боевых действий (к ветеранам боевых действий относятся лица, принимавшие участие в военных операциях, в выполнении специальных задач или боевых заданий или в иных боевых действиях Российской Федерации, а также лица, принимавшие участие в боевых действиях в составе Вооруженных Сил Донецкой Народной Республики, Народной милиции Луганской Народной Республики, воинских формирований и органов, вне зависимости от наличия статуса «ветерана боевых действий» в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также даты и места начала и завершения участия в боевых действиях; к инвалидам боевых действий относятся любые из вышеперечисленных лиц, получившие ранение, контузию, увечье или заболевание в ходе и в результате участия в боевых действиях, вне зависимости от наличия статуса «Инвалида» и получения мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством субъектов Российской Федерации;
3.4. население, пострадавшее в результате военных действий, стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
3.5. дети-инвалиды;
3.6. многодетные семьи и семьи, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
3.7. дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, приютов, интернатов, домов престарелых, и иных организаций, оказывающих медицинскую и социальную помощь;
3.8. граждане, оказавшихся в трудной жизненной ситуации; -
3.9. организации и учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, приютов, интернатов, домов престарелых, и иных организаций, оказывающих медицинскую и социальную помощь;
3.10. безработные, инвалиды и иные лица, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовать свои права и законные интересы.
4. Порядок обращения
4.1. Заявитель, желающий получить благотворительную помощь в рамках действующей Благотворительной программы, подает в Фонд сканированную копию и оригинал подписанного Заявления (обращения) на имя Директора Фонда с приложением необходимых подтверждающих документов (в том числе, отсканированных копий):
- смета на реализацию мероприятия (проекта);
- коммерческие предложения на приобретение материальных ценностей, на которые запрашивается благотворительная помощь, с указанием контактов для проверки информации (в том числе, с указанием ссылок на интернет-ресурсы);
- положения (регламенты) проведения мероприятия (проекта), на реализацию которого запрашивается благотворительная помощь;
- медицинские справки, заключения, рецепты на приобретение лекарственных препаратов, выписки;
- иные документы, фотоматериалы на усмотрение Заявителя, подтверждающие
обоснованность потребности в благотворительной помощи.
4.2. По решению Директора Фонда, Совета Фонда у Заявителя Специалистами
Фонда могут быть запрошены дополнительные подтверждающие документы на любом этапе рассмотрения Заявления.
4.3. В заявлении (обращении) обязательно указываются контактные данные
Заявителя:
- юридический адрес и адрес места нахождения для юридического лица, адрес регистрации и адрес фактического проживания – для физического лица;
- телефон, адрес электронной почты;
- банковские реквизиты для перечисления благотворительной помощи, в случае одобрения заявки.
4.4. Заявление (обращение) оформляется по установленной форме (Приложение №1 к настоящему Положению).
4.5. Заявление (обращение) от юридического лица оформляется на его официальном бланке за подписью руководителя или уполномоченного лица.
4.6. Заявление (обращение) направляется в Фонд любым удобным заявителю
способом:
-по электронной почте по адресу rodina@fondsupport.ru;
-посредством направления заявления Telegram-бот t.me/BF_Rodina_Bot;
4.7. Бланки и образцы заявлений на получение благотворительной помощи размещены на официальном сайте Благотворительного фонда «Родина» -
 fond-rodina.ru
4.8. В Заявлении (обращении) должны быть сформулированы причины и
обстоятельства, в силу которых возникла необходимость в получении благотворительной помощи и предполагаемое целевое использование благотворительной помощи, а также указывается срок, до которого необходимо получить благотворительную помощь, и по истечении которого помощь утратит свою актуальность.
4.9. Все Заявления (обращения), поступающие в Фонд, принимаются и регистрируются в журнале заявлений (обращений).
4.10. До рассмотрения Заявления (обращения) Директором Фонда Специалистами Фонда может быть запрошена дополнительная информация, документы для подтверждения обоснованности запроса.
4.11. В принятии Заявления (обращения), поданного лично Заявителем, может
быть отказано Директором в случаях если:
- Заявление (обращение) не соответствует требованиям, установленным настоящим Положением, действующей Благотворительной программе или Уставу Фонда;
- не предоставлены (представлены не в полном объеме) документы, материалы, указанные в п.п. 4.1., 4.3 и 4.8. настоящего Положения.
4.13.    Оценку комплектности документов проводит Специалист Фонда, работающий с Заявлениями (обращениями) или Директор Фонда.
5. Порядок принятия решения о предоставлении благотворительной помощи, о реализации благотворительного мероприятия Фондом
5.1.     Рассмотрение Заявлений (обращений) Директором Фонда.
5.1.1. Заявления (обращения) на предоставление благотворительной помощи рассматриваются Директором Фонда в течение 30 дней. Результатом рассмотрения является направление Заявления (обращения) с приложением документов, указанных в п. 4.1. настоящего Положения, на рассмотрение Совета фонда либо отказ в принятии Заявления (обращения).
5.1.2. Директор фонда вправе (до рассмотрения Заявления (обращения) Советом Фонда) отказать в помощи в следующих случаях:
а) если подлинность документов вызывает сомнения;
б) если Заявитель отказывается от общения со Специалистами Фонда, в течение 1(одного) месяца не отвечает на телефонные звонки, электронные письма, не предоставляет необходимой информации, избегает встреч;
в) в случае если Заявитель не вернул на счёт Фонда не израсходованные по целевому назначению денежные средства, выделенные ему в качестве Благотворительной помощи по предыдущему обращению, и/или не предоставил отчетную документацию, подтверждающую целевое использование ранее выделенных денежных средств;
          г) если запрашиваемая помощь не соответствует целям и задачам Благотворительной программы, Уставу Фонда.
5.1.3.   Директор Фонда может самостоятельно, без адресных Заявлений(обращений), инициировать реализацию благотворительных мероприятий (проектов), направленных на достижение цели и задач Благотворительной программы Фонда (инициативы Фонда).
5.1.4. По инициативам Фонда стоимостью свыше 1 000 000 (один миллион) рублей Директор выносит вопрос о финансировании инициативы на обсуждение Попечительского совета в соответствии с п. 5.2., 5.3. настоящего Положения.
5.1.5.   В случае, если в Фонд от Благотворителей поступили целевые пожертвования на реализацию конкретных мероприятий, не противоречащих целям Фонда, указанным в Уставе, Благотворительной программе, то их расходование по целевому назначению может осуществляться Директором Фонда без созыва Совета Фонда.
5.2.     Заседание совета
 5.2.1.  Директор Фонда созывает заседание Совета Фонда по необходимости, по мере накопления Заявлений (обращений), и инициативных проектов Фонда, но не реже периодичности, установленной Уставом Фонда.
5.2.2.  В заседании Совета Фонда с правом совещательного голоса для рассмотрения Заявлений (обращений), вопросов по реализации благотворительных проектов по инициативе Фонда, могут присутствовать члены Попечительского Совета, Директор Фонда.
5.2.3. В случае необходимости получении экспертного мнения для рассмотрения отдельных Заявлений (обращений), иных вопросов деятельности Фонда, Директор Фонда принимает решение о созыве расширенного заседания Совета Фонда с приглашением экспертов.
5.3. Исполнение решений по Заявлениям (обращениям) и инициативам Фонда.
5.3.1.  Если Фонд в момент принятия решения о предоставлении благотворительной
            помощи не располагает необходимыми финансовыми средствами, то может
            быть принято решение о начале акции по сбору пожертвований.
5.3.2. Решение, принятое по результатам рассмотрения Заявления (обращения) о
           предоставлении благотворительной помощи, сообщается Заявителю в
           письменном виде любым удобным способом, используя контактные данные,
           указанные в Заявлении (обращении).
5.3.3.  Принятое решение о предоставлении благотворительной помощи не налагает
            на  Фонд обязанности предоставления благотворительной помощи и может
            бытьотменено (изменено) органом, принявшим такое решение по вновь
            возникшим обстоятельствам.
5.3.4.   Благотворительная помощь оказывается исходя из финансовых возможностей
           Фонда и возникающих в процессе работы приоритетных вопросов.
6. Порядок предоставления благотворительной помощи
6.1. Благотворительная помощь может быть предоставлена в денежной или натуральной форме, включая лекарства, медицинское оборудование, средства реабилитации, предметы одежды, продукты питания и другие материальные ценности.
6.2. По общему правилу благотворительная помощь оказывается в порядке очередности по дате принятия решения по Заявлению (обращению).
6.3. Благотворительная помощь Фондом может осуществляться любым из следующих способов:
- перечисления на банковский счёт Благополучателя;
- предоставления благотворительной помощи в натуральном виде;
- оплаты на банковский счет в адрес лечебного учреждения (организации), компании - поставщика или иных третьих лиц, организаций (если благотворительная помощь предоставляется в виде оплаты их услуг или товаров). Основанием платежа в этом случае является счет, выставленный организацией получателем платежа Фонду;
- организации благотворительных мероприятий (проектов), в том числе информационных, целевой сбор (денежный или натуральный) от которых направляется Благотворителями в Фонд (денежный) либо напрямую Благополучателю (денежный или натуральный);
- организации или участия в организации волонтерских акций, мероприятий, проектов;
- иным способом, разрешенным законодательством РФ и соответствующим Уставу Фонда.
6.4.     Благотворительная помощь по Заявлениям (обращениям) и инициативам Фонда, решение по которым принято, в случае наличия финансовой возможности у Фонда, предоставляется в максимально короткие сроки после оформления всех необходимых документов.
6.5.         Несмотря на принятое решение о предоставлении благотворительной помощи, Фонд не производит предоставление благотворительной помощи, если стало известно о том, что потребность по Заявлению (обращению) ранее оплачена или должна быть оплачена из других источников.
6.6.    В случае если после принятия решения о предоставлении благотворительной помощи размер выделенного финансирования недостаточен в силу изменения стоимости товаров и услуг, приобретаемых в пользу Благополучателя, Директор Фонда вправе принять решение о корректировке суммы, одобренной к оплате по конкретному Заявлению (обращению), получив согласие Совета Фонда.
7.  Порядок заключения договора (в случае необходимости)
7.1.В течение 10 (десяти) рабочих дней после приглашения для заключения договора о предоставлении благотворительной помощи Благополучатель в заранее согласованное время должен прибыть в офис Фонда и заключить договор (если его заключение требуется). В случае, если в вышеуказанный срок Благополучатель при отсутствии уважительной причины не подпишет договор, решение Фонда о предоставлении благотворительной помощи может быть аннулировано.
7.2.    В случае невозможности прибыть в офис Фонда, специалист Фонда направляет 2 (два) экземпляра договора для подписания в адрес Благополучателя почтой России, либо службой курьерской доставки (СДЭК и т.д). После подписания договора Благополучатель обязан оба экземпляра направить обратно в Фонд для регистрации и осуществления оплаты.
7.3. Договор о предоставлении благотворительной помощи подписывается непосредственно Благополучателем.
7.4.  От имени юридического лица договор о предоставлении благотворительной помощи подписывает руководитель или уполномоченный представитель.
7.5.      Договор может быть также заключён путём обмена письмами согласно п.2 ст.434 ГК РФ.
8. Отчет об использовании благотворительной помощи
8.1.    Благополучатель обязан в течение сроков и на условиях, указанных в договоре о предоставлении благотворительной помощи, либо, если такой договор заключался, в течение 30 дней после получения благотворительной помощи от Фонда, предоставить в Фонд отчет об использовании благотворительной помощи (далее по тексту - Отчет) в письменной форме.
8.2.      Отчет должен быть подкреплен оригиналами финансовых, технических и иных документов, иной информацией, подтверждающими целевое использование денежных средств.
8.3.   Остаток неиспользованных денежных средств, иной материальной помощи, выделенных в качестве благотворительной помощи, Благополучатель в течение 5 (Пяти) дней после возникновения обстоятельств, исключающих расходование благотворительной помощи по целевому назначению, обязан вернуть в Фонд.
8.4.       В случае установления факта неиспользования или нецелевого использования выделенных денежных средств, иной материальной помощи, специалист Фонда в течение 5 (Пяти) рабочих дней оповещает Благополучателя о ненадлежащем исполнении им обязательств и нарушении условий настоящего Положения любым удобным способом, используя контактные данные, указанные в Заявлении (обращении). В этом случае Благополучатель обязан вернуть денежные средства и иную материальную помощь в Фонд в течение 5 (Пяти) дней с момента его уведомления.
9.  Заключительные положения
9.1.Изменения и дополнения в настоящее Положение принимаются по решению Совета Фонда.
9.2.    Любые изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу с момента их утверждения Советом Фонда.
9.3.    Настоящее Положение вступает в силу с 5 июня 2025 года и действует до принятия нового положения.
 9.4.      Приложения к настоящему Положению:
Приложение № 1 - Заявление об оказании благотворительной помощи (для физического лица);
Приложение № 2 - Обращение об оказании благотворительной помощи (для организации (юридического лица);